Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Presentera UG (haftungsbeschränkt), Dorothea-Erxleben-Str. 3b, 23843 Bad Oldesloe, Deutschland
Geschäftsführer: Philipp Bethge · info@presentera.net · 0049 4531/12034-10
Weitere Angaben im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Kontodaten von Administratoren (Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten).
  • Einladungsdaten von Mitarbeitenden (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Abteilung).
  • Sprachinterviews: Audiodaten werden in Echtzeit verarbeitet; gespeichert werden Transkripte und daraus abgeleitete Auswertungen.
  • Von Kunden hochgeladene Finanz- und Organisationsdaten (z. B. BWA, Summen- und Saldenlisten, Kostenstellen).
  • Technische Daten beim Aufruf (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) zur sicheren Bereitstellung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung von Bizpal und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Grundlage einer Einwilligung, etwa bei der Teilnahme an Sprachinterviews (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Daten von Mitarbeitenden ist in der Regel das beauftragende Unternehmen Verantwortlicher; wir handeln dann als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

4. Anonymität bei Umfragen

Je Umfrage wird festgelegt, ob Ergebnisse anonym auf Abteilungsebene oder identifiziert ausgewertet werden. Bei anonymen Umfragen wird die Verbindung zwischen Interview und Einladung nach Gesprächsende getrennt.

5. Benchmark-Daten

Freigegebene Benchmark-Daten werden vor der Speicherung anonymisiert, nie mit einem Unternehmen in Verbindung gebracht und ausschließlich aggregiert mit einer Mindestanzahl an Teilnehmenden veröffentlicht.

6. Speicherort und Empfänger

Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter für Hosting, Sprachverarbeitung und KI-Auswertung ein, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich dazu an info@lets-save-the-planet.com.

9. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Speicherungen im Browser, etwa für die Anmeldung sowie Sprach- und Darstellungseinstellungen. Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.

Stand: Oktober 2026